O que é?
O BPO Financeiro é uma solução de terceirização de gestão financeira para empresas.
O que significa BPO financeiro?
A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing: uma tendência global que envolve a transferência de áreas administrativas para empresas terceirizadas.
É por isso que o BPO financeiro dá especial atenção ao setor financeiro, que atualmente é gerido externamente e é um dos pilares do apoio à decisão.
E não há ninguém melhor do que a Milenar Contábil para assumir a responsabilidade pela gestão das finanças de um cliente e fornecer um serviço abrangente que aproveite a proximidade com contas, ativos, fluxo de caixa e conhecimento.
Como resultado, a Milenar Contábil oferece o BPO Financeiro como parte de seu portfólio de serviços premium e ajudam as empresas não apenas a manter suas finanças atualizadas, mas também a fornecer informações sobre a capacidade da empresa de sobreviver no futuro. Esta oportunidade representa um avanço na Milenar, que posiciona o contador como um parceiro estratégico do escritório e abre espaço para ampliar os serviços no nível financeiro sem que seja necessário descrevê-lo como uma estratégia.
Além disso, os empreendedores procuram soluções que os ajudem a concentrar-se mais no seu negócio principal. Podem, portanto, terceirizar atividades importantes, mas secundárias, como a gestão financeira, que atualmente são desempenhadas por contadores especializados nesta função.
Como saber se você precisa ou não do BPO Financeiro?
A falta de equipes internos ou de especialistas no sector financeiro, no caso de empresas que cortam pessoal e racionalizam estruturas.
Outra evidência é a dificuldade em manter um processo de gestão financeira eficaz, muitas vezes porque o próprio gestor não tem tempo nem interesse nesta área.
Outro exemplo é quando um negócio começa a crescer e a estrutura de gestão financeira não consegue acompanhar, seja por falta de processos ou por falta de uma equipe competente, tornando os resultados um problema muito difícil.
Com isso, a empresa pode enfrentar problemas como erros persistentes em registros e movimentações, falta de informações sobre a situação financeira da empresa, multas e penalidades por atrasos nos pagamentos e descumprimento da lei – e até mesmo fraudes. Por fim, se você ainda realiza todos os controles financeiros manualmente e não possui nenhum sistema adequado instalado, o BPO Financeiro pode ser a melhor solução para otimizar o processo e melhorar os seus resultados empresariais.
Serviços de BPO financeiro:
Esse serviço é ideal para empresas que estão começando, possuem menos recursos financeiros e que precisam de mão-de-obra para a execução de rotinas financeiras.
Confira alguns dos serviços incluídos que trabalhamos:
• Gestão de fluxo de caixa
A gestão do fluxo de caixa é um dos serviços essenciais do BPO Financeiro, permitindo acompanhar de perto as entradas e saídas de caixa diárias, semanais e mensais, identificando assim carências financeiras para apoiar medidas de apoio à sua resolução.
Ao apoiar a gestão financeira, é possível fornecer informações relevantes sobre o desempenho financeiro da empresa, fazer previsões e identificar oportunidades, além de alertar para possíveis necessidades de crédito e riscos para a viabilidade da economia.
• Gerenciar contas a pagar e a receber.
Outra função do BPO Financeiro é gerenciar as contas a pagar da empresa, documentar e até agendar pagamentos no Internet Banking para os clientes autorizarem.
No caso de contas a receber, a tarefa é contabilizar as cobranças posteriores e, em alguns casos, emitir boletos e notas fiscais.
Os contadores também podem ajudar os clientes a resolver dívidas não pagas, alertando-os sobre atrasos nos pagamentos, além de gerar relatórios com os principais KPIs e indicadores financeiros para apoiar a tomada de decisões. reconciliação bancária
A reconciliação bancária envolve a verificação das transações do cliente e a garantia de que o saldo corresponde à conta bancária da empresa.
Dessa forma, você pode ajudar seus clientes a garantir segurança e conformidade financeira, bem como combater possíveis fraudes quase em tempo real.
• Gerenciamento de índice
Essencialmente, definimos e monitoramos KPIs (indicadores-chave de desempenho), como lucros, lucratividade e margens de lucro, pontos de equilíbrio e, em seguida, apresenta relatórios abrangentes sobre o desempenho financeiro da empresa para auxiliar você na tomada de decisões.
• Gerenciamento de documento
Quando o BPO financeiro inclui serviços de gestão documental, o contador é responsável por armazenar e controlar todos os documentos financeiros da empresa.
Estamos totalmente preparados para realizar todos os trabalhos de forma digital e garantir a proteção dos dados confidenciais, incluindo isso no seu contrato de prestação de serviços, atendendo à Lei de Proteção de Dados (LGPD).
• Conciliação bancária
A conciliação bancária envolve a verificação das movimentações do cliente e a garantia de que o saldo corresponde à conta bancária da empresa.
Dessa forma, ajudamos você a garantir segurança e conformidade financeira, e evitamos possíveis fraudes quase em tempo real.
Por que contratar o Serviço
de BPO Financeiro?
Contar com serviços de BPO financeiro significa olhar para o futuro da sua jornada empresarial e ter a segurança de que especialistas cuidam das informações e do valor para otimizar o seu negócio.
Ter um BPO financeiro, além de garantir maior confiabilidade e flexibilidade, também permite que você foque em outros aspectos do seu negócio, sabendo que a parte financeira está bem cuidada.
Contar com o BPO financeiro é saber que seu negócio está respaldado em segurança, expertise, redução de custos e valores positivos para o crescimento do negócio.
Obrigada por ler até aqui. A Milenar Contábil está aqui para te ajudar a subir o nível da sua empresa. Conte conosco!
