É importante ter em mente que a contabilidade é um serviço indispensável. Isto significa que todas as companhias devem ter um contador que esteja vinculado ao CNPJ. O papel deste profissional abrange questões de natureza operacional, desde a abertura do negócio às rotinas diárias, até as mais estratégicas, que auxiliam no crescimento da organização.
É importante lembrar que este princípio não se limita ao ambiente físico ou virtual de atuação do empreendedor, sendo válido tanto para as lojas físicas quanto para as virtuais. Se você tem um CNPJ e não é uma pessoa jurídica, deve contratar um serviço de contabilidade.
O contador é indispensável para abrir uma empresa.
O contador tem um papel fundamental na elaboração do plano de negócios, auxiliando no amadurecimento do conceito, indicando as atividades a serem incluídas no CNPJ e, sobretudo, desenvolvendo um plano tributário de maior efetividade, de acordo com a legislação vigente.
A abertura do CNPJ é um processo crucial para as companhias, uma vez que é o momento em que todas as questões que dizem respeito ao negócio são decididas, incluindo:
- as atividades exercidas;
- a natureza jurídica;
- a existência (ou não) de sócios;
- os custos com impostos.
Todos esses elementos constituem a base jurídica e contábil do negócio. Sendo assim, é preciso ter cautela para que não haja problemas futuros – na emissão de documentos, na elaboração de relatórios, na prestação de contas ao Fisco, dentre outras.
A contabilidade fornece os dados necessários para que o empreendedor possa ter um controle sobre o seu próprio trabalho.
O Contador é o profissional que orienta o empreendedor a tomar as melhores decisões.
Este trabalho é particularmente relevante, uma vez que, em muitos casos, o gestor ainda não tem condições de contratar uma equipe para lidar com todas essas tarefas.
Dessa forma, pode-se dizer que a relação entre um contador e um empreendedor é de parceria. Tenha em mente que ambos têm o objetivo de perseguir os melhores resultados, de modo a atingir os melhores resultados, de acordo com as normas vigentes.
O que é um Contador em uma pequena empresa?
Em geral, as rotinas são as mesmas para qualquer empresa, independentemente do tamanho. Neste caso, estamos empenhados em atividades.
- As demonstrações financeiras (demonstrações e balanços)
- Fiscalização (impostos e contribuições)
- Receitas trabalhistas (receitas de pagamento e pró-labore)
- A emissão de notas fiscais para fins comerciais.
Nesses casos, as atividades são padronizadas e podem ser facilmente automatizadas, como a emissão e a entrega da declaração de imposto de renda pessoa jurídica (para as empresas sob o mesmo regime tributário)
No que diz respeito ao início da empresa, a maioria dos empreendedores enfrenta dificuldades diversas. Não é por acaso! É necessário ter uma organização para que o fluxo de trabalho aumente ao mesmo tempo em que se analise as questões contábeis. É nesse momento que o contador entra.
O profissional tem plena percepção das necessidades e particularidades inerentes ao porte e ao ramo de atuação da organização (o que pode variar significativamente de acordo com o ramo de atuação), tendo como objetivo, a partir daí, lidar com toda a complexidade de suas operações de forma adequada, sempre tendo como base a legislação.
Dessa forma, ao longo da parceria, ele auxiliou não somente indicando o caminho mais adequado, mas também assegurando que as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo e de acordo com a realidade da organização.
Como a Milenar Contábil pode facilitar a sua contabilidade?
É sabido que, sobretudo no início das atividades, o custo de um serviço de contabilidade é um fator relevante para as pequenas companhias.
A boa notícia é que a contabilidade online ajuda a diminuir os custos, o que é extremamente importante para a saúde financeira do negócio nos primeiros anos de vida.
Dessa forma, a Milenar Contábil é uma ótima opção para pequenos empresários, que podem usufruir de um serviço de qualidade, investindo um valor compatível com a sua realidade financeira.
Além disso, é relevante mencionar a questão da automação dos processos que a contabilidade online oferece — o que significa simplificar a rotina.
Outro ponto relevante é a gestão de documentos e comprovantes. Não é necessário que você se dedique a guardar documentos ou imprimir comprovantes de pagamento — atividades que o contador requer.
Com a Milenar Contábil, é possível realizar esses procedimentos de forma rápida e prática, uma vez que todos os documentos sobre a contabilidade estão armazenados na plataforma. Dessa forma, o seu tempo pode ser direcionado para atividades mais estratégicas.
Além disso, a Milenar Contábil trabalha de forma transparente. A plataforma oferece ao empreendedor acesso a todos os dados de que necessita em tempo real. Acabou aquela história de ter que solicitar ao contador, aguardar uma resposta, solicitar mais detalhes, explicações… Está sempre disponível no site!
Com isso, não podemos deixar de mencionar o apoio prestado. Com a Milenar Contábil, você não terá apenas um contador para tomar decisões por sua organização. A equipe é composta por vários especialistas que atuam de forma integrada para, juntos, chegar às melhores escolhas. As ideias são discutidas com uma grande variedade de opiniões para encontrar a solução mais adequada à sua necessidade.
Como pode ser notado, o contador é relevante para atender às exigências legais. Ele é um importante aditivo ao seu negócio, desempenhando um trabalho que tem como objetivo contribuir para o crescimento e o alcance dos objetivos desejados. Se for em tempo real, será ainda mais prático!
Se deseja compreender de forma mais aprofundada a nossa metodologia de contabilidade, entre em contato conosco. Tire todas as suas dúvidas sobre o tema e veja como a contabilidade online é surpreendente. 😉
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